El pasado 30 de junio, SUNAT aprobó el proyecto de norma que realiza cambios en el SIRE (Sistema de Emisión Electrónica), siendo ahora la RS 138-2023, estos ajustes se centran en los anexos. ​​​​La norma entró en vigencia el 01 de julio, pero hay secciones específicas que comenzarán a regir a partir del 01 de octubre del 2023.

El objetivo principal del SIRE es facilitar la generación y gestión de registros de ventas y compras para los contribuyentes. Esto mediante registros automáticos (RVIE y RCE), que están disponibles a partir del segundo día calendario de cada mes.

El nuevo procedimiento implica una validación de los datos al comparar la base de datos del contribuyente con la de la SUNAT. Y en función a esto el sistema advierte los errores que pueda tener el contribuyente. Según la R.S.N. °190 – 2022/SUNAT (28/09/2022).

Servicios principales para el RVIE y el RCE:

•  Descargar la propuesta (Servicio: Descargar propuesta) con el detalle individualizado de los comprobantes y documentos que deberían integrar el registro de ventas que genere, la cual podría ser la propuesta inicial de la SUNAT o aquella que fue actualizada por el contribuyente.
•  Aceptar Propuesta (Servicio: Aceptar propuesta) permite actualizar el estado del registro libro y Control de procesos para indicar que se está registrando un preliminar a través de la propuesta aceptada.
•  Reemplazar propuesta (Servicio: Reemplazar propuesta) permite al generador, reemplazar la propuesta SUNAT con lo considerado por el contribuyente mediante el uso de un archivo de formato .txt.
•  Registrar preliminar (Servicio: Registrar preliminar) permite registrar los comprobantes del preliminar según corresponda al proceso ejecutado por el generador.

Servicios complementarios al proceso del RCE:

•  Descargar el resumen consolidado (Servicio: Descargar resumen de comprobantes RCE) de todos los comprobantes de pago y documentos que le fueron emitidos electrónicamente en su calidad de usuario o adquiriente, este resumen está separado por tipo de comprobante o documento, mostrando respecto de cada uno la cantidad exacta de los mismos, así como la base imponible, monto de IGV e importe total a pagar, de acuerdo a lo registrado hasta el momento de la consulta.
•  Descargar inconsistencias por montos totales (Servicio: Descargar inconsistencia por Monto Totales), Servicio WEB API que permite descargar las inconsistencias asociadas a los montos totales de la propuesta versus el archivo de carga de reemplazo de la propuesta.
•  Descargar inconsistencias por comprobantes de pago (Servicio: Descargar Inconsistencias por comprobantes) este servicio WEB API permite descargar las inconsistencias asociadas a los comprobantes que se encuentran en la fase actual de proceso del RCE, que pueden ser 1-Propuesta o 3-Preliminar.
•  Consultar el estado del ticket (Servicio: Consultar estado del ticket) permite al generador consultar el estado del número ticket asociado al proceso que genera el archivo de descarga o carga. Si el estado es «Terminado», devuelve el nombre del archivo generado, si el estado del ticket es diferente, devuelve el estado del ticket.
•  Descargar archivo (Servicio: Descargar archivo ticket generado) permite realizar la descarga de los archivos generados zipeados y particionados guardados en el fileserver.

De la Forma de llevado

• Plazos máximos de atraso será según cronograma que apruebe la SUNAT
• La generación de los registros electrónicos puede realizarse en una única oportunidad. (Después se pueden realizar ajustes posteriores)
• De no tener operaciones en un determinado periodo, en el caso del RCE, el generador debe indicar que no cuenta o no registra información relativa o documentos de no domiciliados, lo que origina que el módulo RCE envié un archivo en blanco.
• La anotación de ajuste posteriores relativos a periodos en los que el sujeto llevaba el registro de ventas e ingresos y el registro de compras de manera manuela o en hojas sueltas o continuas, en el SLE –Ple o en el SLE – Portal, forman parte de la información del RVIE y del RCE, respectivamente.
• En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el código tributario.